Lid feestcomité

Voor de organisatie van onze extrasportieve evenementen, zoals de eetfestijnen, het Sint-Maartenfeest, Winterdorp, de quiz en andere willen we graag een feestcomité oprichten. Daarvoor zijn we op zoek naar 4 drijvende krachten. Met de achterliggende bedoeling dat zij elk 1 event ‘trekken’.

Taakomschrijving:

  • Organiseren activiteiten zoals kick-off, eetfestijn, Sint-Maartenfeest, Winterdorp, barbecue paasstage en seizoensafsluiter
  • 1 verantwoordelijke per evenement aanstellen of per deel (catering, onthaal, communicatie, …)
  • Actief meedenken, adviseren en overleggen
  • Verslagen opmaken van de bijeenkomsten
  • Draaiboek opstellen per evenement, en/of de bestaande bijwerken
  • Zoeken naar helpende handen om het event te doen slagen
  • Uitnodigingen, affiches, flyers ontwerpen, verzorgen, bezorgen
  • Inschrijvingen monitoren
  • Het nodige doen voor veiligheid, verzekeringen en vergunningen
  • Bestellingen voor leveranciers opmaken en doorgeven aan het bestuur
  • Evalueren van elk evenement
  • Activiteitenkalender opstellen voor een heel seizoen

Invulling:

  • Per evenement een tiental uur aan voorbereiding, tussendoor kan van thuis uit één en ander gedaan worden ter voorbereiding
  • Het komt neer op ongeveer twee uur per week

Beloning:

Het gaat om een vrijwilligersfunctie waar we graag iets tegenover zetten, maar niet financieel. Wij leggen al onze vrijwilligers in de watten, zo is er elk jaar een drink en een cadeautje tijdens De Week van de Vrijwilliger. Daarbij komt natuurlijk het eindeloze respect dat u krijgt voor uw inzet.

Kandidaturen:

info@jongsintgillis.be – 0477/346.256 (voorzitter Stef Van Overstraeten)